一、背景需求
多功能会议厅工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入多功能会议厅工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
二、功能需求
设计方案时很多人愿意强调品牌的价值。固然品牌的价值是一个较为重要的标准。但不是唯一标准。设计者是在完成功能需求的前提下，达到客观可评价的技术指标。对于主观评价音响系统应当说是一个比较高层次的检验鉴定标准。国家有着相关规定。更适用于专业的剧场、剧院。当然，好的音响产品还是为了听。但是，听觉是没有标准的。这种主观性比较强，不同人对产品有着不同的感受。我们很难用语言来夸大其词的描述。仅仅会介绍其产品应用的背景资料；有多少多少音乐厅、歌剧院在使用。但这也许多少包含着许多商业因素的成分。因此，只能用技术的特点、科学的数据来比较不同产品的应用的实际情况才为最合理的。
多功能厅的使用功能大致可以划分为：报告形式的会议、多媒体的展示或是新闻发布、一些小型的演出、歌舞自娱、同声传译等。 音频设计的手段是根据现场的建筑装饰环境、管理者的能力、使用分类的侧重进行有效合理的设计。音频扩声形式可以分为集中扩声、分布扩声、混合式扩声。从安装形式上讲又可分为：固定安装、流动扩声、流动+固定式混合应用。声场设计上又有点声源、线阵列。舞台框架扩声、三通道空间成像扩声、环绕声影院模式扩声等形式。不同的扩声手段往往侧重某种功能上的需求。只能去相对比较其合理性。由于是多功能厅，自然想包罗万象，但也带来一些消极的东西。比如说酒店里的多功能宴会厅豪华的水晶灯下，精美大气的装饰风格。自然以酒店的宴会、招待会为主。同时能够完成新闻发布、推介会、公司年会。大宴会厅也可以通过折叠活动门分割不同的会议厅。
多功能厅离不开视频显示系统。视频大屏幕显示系统与普通观看显示器不同，由于大屏幕的功能不仅是显示信息，而且是共享信息和综合信息，特别是大屏幕显示不可能给予观看者相同的地位和观看效果，所以区分和确定主要观看者、次要观看者的人数、观看位置和观看方式就相当重要。视频信号无外乎计算机模拟图文、计算机数字图文、数字视频信号、模拟视频信号。计算机信号又有分辨率之分。视频信号又有普通、标清、高清信号之分。视频信号还要考虑到来源和传输方式，信号的数量以及同时显示的要求和方式。显示系统主要的作用是将信号真实的再现，因此了解显示信号对选择什么样的大屏幕显示技术有着直接的关系。信号的数量及同时多少个窗口显示的要求，结合观看者的位置和距离决定大屏幕的尺寸和显示的亮度。信号的传输方式和信号质量涉及到显示设备的选择或是否需要信号处理设备。
1、多功能会议厅显示系统
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于会议厅面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
2、功能会议厅音视频系统
音视频系统由4台计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现 多功能 厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
3、多功能会议厅工程环境系统
会议厅环境系统由会议厅的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议厅环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；比如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
4、多媒体中央控制系统
采用目前国内档次高、技术成熟、功能齐全，用途广的中央控制系统，实现多功能会议厅工程各种电子设备的集中控制。
应用特点
◇要求操作简单、人性化、智能化；
综上所述，我们设计者是通过与业主的信息交流沟通，详细分析用户的应用功能需求。仔细勘查现场的建筑装饰环境（包括建筑声学的指标），了解建筑装饰材料及其相关参数，利用自身的经验加上必要的计算，参照标准的指标验证，从而完成音视频系统最后的性能指标的设计。
四、方案结构图
